HR Operatie & Salarisadministrateur

Een klein beetje over ons en onze teams:

Bij Warner Music Group vormen we een wereldwijd collectief van muziekmakers en muziekliefhebbers, tech-innovators en geïnspireerde ondernemers, grensverleggende creatievelingen en gepassioneerde teamleden. Hier veranderen we dromen in sterrendom en publiek in fans. We worden geleid door drie kernwaarden die de basis vormen voor alles wat we doen binnen al onze diverse bedrijfsonderdelen:

●         Curiosity: We leveren ons beste werk wanneer we onszelf onderdompelen in cultuur en barrières doorbreken. Nieuwsgierigheid is de drijvende kracht achter creativiteit en vindingrijkheid. Het voedt innovatie, en innovatie is de sleutel tot onze toekomst.

●         Collaboration: Muziek maken en deze naar de wereld brengen draait om de kracht van originaliteit, versterkt door teamwork. Een goed idee reist, net als een goed nummer, de hele wereld over. We wakkeren passies aan en bouwen verbindingen binnen onze diverse gemeenschap van artiesten, songwriters, partners en fans.

●         Commitment: We streven naar uitmuntendheid voor ons team en ons talent. Alles in de muziek begint met een sprong in het diepe, en we zijn toegewijd aan het behouden van het vertrouwen, handelen met integriteit en het nakomen van onze beloften.

WMG is de thuisbasis van een breed scala aan artiesten, muzikanten en songwriters die ons succes voeden. Daarom zetten wij ons in voor een werkomgeving waarin iedereen actief wordt gewaardeerd, erkend en gerespecteerd. We moedigen sollicitaties aan van mensen met een grote verscheidenheid aan achtergronden en ervaringen.

Overweeg een carrière bij WMG en krijg het beste van twee werelden: een innovatief wereldwijd muziekbedrijf dat de creatieve geest van een wendbare onafhankelijke partij behoudt.

Over de functie:

Als HR Payroll and Operations Administrator ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse loonadministratie. Je zorgt ervoor dat iedereen nauwkeurig en op tijd wordt uitbetaald, terwijl je onze HR-administratie georganiseerd en "audit-ready" houdt.

Als ondersteuning van het People & Culture-team vorm jij de ruggengraat van onze HR-operaties. Van het beheren van het HR-informatiesysteem en het verwerken van de salarisadministratie tot het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Jouw missie is om ervoor te zorgen dat onze data vlekkeloos is, onze processen voldoen aan de wet- en regelgeving en onze administratieve handelingen met precisie worden uitgevoerd.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers als het gaat om HR-operaties en biedt algemene administratieve ondersteuning. De ideale kandidaat heeft een sterke interesse in People & Culture, uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.

Salarisadministratie

• Het verzamelen van maandelijkse mutaties (nieuwe medewerkers, uitdiensttreding, salariswijzigingen, etc.) en deze invoeren in de salarissystemen;

• Contact onderhouden met onze payroll-providers om een naadloze end-to-end verwerking te faciliteren;

• Schakelen met interne en externe belanghebbenden, zoals de afdeling Finance, het Compensation & Benefits-team en onze externe secundaire arbeidsvoorwaardenpartners;

• Controleren en auditen van concept-loonstroken op nauwkeurigheid, waarbij 100% naleving en precisie in de vergoedingen van medewerkers wordt gegarandeerd;

• Optimaliseren van salarisprocedures door terugkerende problemen te identificeren en corrigerende procesverbeteringen door te voeren.

People & Culture administratieve ondersteuning

• Beheren van HR-gerelateerde documentatie, zoals arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten gerelateerd aan de gehele employee lifecycle;

• Zorgen voor nauwkeurige en tijdige gegevensinvoer van alle wijzigingen rondom medewerkers in ons HR-informatiesysteem Workday (nieuwe medewerkers, promoties, uitdiensttredingen, etc.);

• Beheren van de volledige verzuimadministratie;

• Coördineren van de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenen, verzekeringen en reiskostenvergoedingen;

• Aanmaken van inkooporders (PO's) en het beheren van de verwerking van P&C-facturen;

• Opstellen van HR-rapportages en organogrammen voor aanvragende belanghebbenden;

• Deelnemen aan de ontwikkeling en implementatie van interne procedures en HR-beleid;

• Ad-hoc werkzaamheden ter ondersteuning van het P&C-team.

Functie-eisen:

• MBO+ werk- en denkniveau in Human Resource Management of een andere relevante studie;

• 5+ jaar ervaring in een ondersteunende HR-rol of administratieve functie;

• Discreet en professioneel;

• Detailgericht en proactief in het signaleren en oplossen van problemen;

• Sterke organisatorische vaardigheden en timemanagement, met het vermogen om taken effectief te prioriteren;

• Sterke interpersoonlijke vaardigheden en een echte teamspeler;

• Ervaring met Workday is een pré;

• Vaardigheid in Google Workspace, Word en Excel;

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat bieden wij?

Een kans om bij te dragen aan een positieve en inclusieve werkcultuur, professionele ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden en een samenwerkingsgerichte en ondersteunende teamomgeving!

Wij bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit is een fulltime functie van 40 uur per week, waarbij we je graag minstens 4 dagen per week verwelkomen in ons bruisende kantoor in de Amsterdamse Houthavens.

Enthousiast over deze baan en wil je solliciteren?

Stuur je cv en motivatiebrief vóór 31 maart 2026 naar Emma van Arragon. We kijken uit naar je sollicitatie!